చట్టపరమైన ప్రక్రియల యొక్క రెండు వేర్వేరు ప్రపంచాలలో మరియు ఫ్రీడమ్ ఆఫ్ ఇన్ఫర్మేషన్ యాక్ట్ (ఎఫ్ఓఐఏ)/పబ్లిక్ రికార్డ్స్ అభ్యర్థనలు, ఇ-డిస్కవరీ టెక్నాలజీ మరియు ప్రామాణిక వర్క్ఫ్లోలు కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సమ్మతిని నిర్ధారించడానికి శక్తివంతమైన మార్గాలుగా ఉద్భవించాయి. పరిపాలన స్థాయిల నుండి ప్రారంభించి, సేకరణ, ప్రాసెసింగ్, సమీక్ష మరియు ఎగుమతి దశల ద్వారా పురోగమిస్తూ, డేటా యొక్క ఖచ్చితమైన నిర్వహణలో ఒక ముఖ్య సారూప్యత ఉంది. సులభమైన డేటా సంస్థను నిర్ధారించడం మరియు చట్టపరమైన మరియు నియంత్రణ చట్రాలకు కట్టుబడి ఉండటం రెండు సందర్భాల్లోనూ కీలకం. బహుళ కమ్యూనికేషన్ ప్లాట్ఫారమ్ల వాడకంతో సహా ఆధునిక డేటా సవాళ్లు