प्रोक्योरमेंट कार्ड सर्विसेज ने अनुरोध किया है कि सम्मेलन पंजीकरण के लिए पी. सी. कार्ड सत्यापन सम्मेलन की तारीख के बाद तक पूरा नहीं किया जाए। यह इस नीति को ध्यान में रखते हुए है कि जब तक लेन-देन प्राप्त नहीं हो जाता, तब तक उसे सत्यापित न किया जाए। जब आप जमा करते हैं, तो हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप वस्तु विवरण क्षेत्र में सम्मेलन की तारीख शामिल करें। यदि एक सम्मेलन पंजीकरण में यात्रा शामिल नहीं होगी, तो कृपया लाइन मेमो फ़ील्ड में निर्दिष्ट करें।