કાનૂની પ્રક્રિયાઓ અને ફ્રીડમ ઓફ ઇન્ફર્મેશન એક્ટ (એફઓઆઇએ)/જાહેર રેકોર્ડ વિનંતીઓના બે અલગ અલગ વિશ્વોમાં, ઇ-ડિસ્કવરી ટેકનોલોજી અને પ્રમાણભૂત વર્કફ્લો કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે શક્તિશાળી રીતો તરીકે ઉભરી આવ્યા છે. એક મુખ્ય સમાનતા માહિતીના ઝીણવટભર્યા વ્યવસ્થાપનમાં છે, જે શાસન સ્તરથી શરૂ થાય છે અને સંગ્રહ, પ્રક્રિયા, સમીક્ષા અને નિકાસ તબક્કાઓ દ્વારા પ્રગતિ કરે છે. બંને સંદર્ભમાં સરળ માહિતી સંગઠન અને કાનૂની અને નિયમનકારી માળખાનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. બહુવિધ સંચાર મંચોના ઉપયોગ સહિત આધુનિક ડેટા પડકારો, જેમ કે