13 માર્ચના રોજ, એપ્રિલથી નવેમ્બર સુધી ડાઉનટાઉન વેસ્ટપોર્ટમાંથી પસાર થતા રસ્તાને બંધ કરવાની યોજનાઓને અંતિમ સ્વરૂપ આપવામાં આવ્યું હતું. આ નિર્ણયો સલામતી, પરિવહન અને અન્ય સંબંધિત મુદ્દાઓને ઉકેલવા માટે પણ લેવામાં આવ્યા હતા. ટાઉન હોલની બેઠક દરમિયાન, જેમ જેમ ગરમ હવામાન નજીક આવી રહ્યું છે તેમ તેમ દરેક માટે સલામત વાતાવરણ સુનિશ્ચિત કરવાની યોજનાઓ બનાવવામાં આવી હતી.